Werksstudent:in

Unterstützung des Sachspendenprozesses von der Anfrage bis zur Spendenübergabe. Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern, die Erfassung und Pflege von Spendenanfragen, die Planung von Abhol- bzw. Versandterminen sowie die Dokumentation und Nachverfolgung der Spendenlogistik. Sie arbeiten eng mit dem Spendenmanagement, dem Logistikteam und ggf. externen NGOs zusammen und tragen dazu bei, Spenden transparent, termingerecht und rechtskonform abzuwickeln.

• Entgegennahme und Prüfung von Spendenanfragen 
• Erfassung der Spendenanfragen in der entsprechenden Datenbank, 
• Pflege von Stammdaten (betroffene Organisationen, Spendenarten, Werte)
• Planung und Terminsteuerung von Abhol- und Übergabeterminen
• Dokumentation und Nachverfolgung des Spendenprozesses (Statusupdates, Nachweise, Spendenquittungen ggf.)
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (Einkauf, Rechts-/Compliance, Finanzen) und externen Partnern (Lieferanten, Spendenempfänger)
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Kennzahlen (Zahl der Spenden, Zeitfenster, Auslastung)
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen, Standardisierung von Abläufen, Erstellung von Vorlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminmanagement, Korrespondenz, Ablage)

• Eingeschriebene/r Student/in (Bachelor oder Master) idealerweise in Betriebswirtschaft, Logistik, Sozial-/Spendenmanagement oder verwandten Bereichen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung
• Gute Organisation, Zeitmanagement und Priorisierung
• Kommunikationsstärke in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
• Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Bereitschaft zur Koordination über Abteilungs- und Ländergrenzen
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Spendeninformationen

• Deine Freiheit: anteilliges Mobile Working und flexible Arbeitszeiten
• Deine Rolle: eigenständige Aufgabenbearbeitung und jede Menge Verantwortung
• Deine Kolleg innen: Duzen über alle Hierarchieebenen hinweg
• Dein Netzwerk Austausch mit anderen Studierenden an unserem Stamentisch
• Dein Wohlfühlfaktor: offene, familiäre Kultur mit regelmäßigen Teamevents
• Dein Vierbeiner: Hunde sind in unseren Büros (Campus) herzlich willkommen
• Deine Benefits: Gesundheitsangebote, Fitness, Yoga@work, Mitarbeiterrabatte u. a

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Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Mit deiner Leidenschaft können wir wirklich etwas bewegen – das Zusammenleben mit Haustieren einfacher, besser und glücklicher machen.

Diese Position wird in der FNMZ International Business Services GmbH innerhalb der Fressnapf | Maxi Zoo Gruppe besetzt.