Sicherstellung einer zuverlässigen, schnellen und ordnungsgemäßen Bearbeitung sowie
Verteilung der ein- und ausgehenden Post und Lieferungen innerhalb des Unternehmens.
Durch eine serviceorientierte, kooperative und lösungsorientierte Zusammenarbeit trägt die
Position aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld, einem starken gemeinsamen Team und zur
kontinuierlichen Verbesserung der Workplace Excellence bei.
Main Tasks and Responsibilities:
- Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, inkl. Bearbeitung von
Einschreiben, Kurier- und Expresssendungen. - Entgegennahme und interne Weiterleitung von Paketen und Lieferungen, sowie
Organisation von Abholungen durch Paket- und Kurierdienste. - Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien und
sonstiger Büroausstattung. - Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, E-Mails, Nachrichten und
eingehender Post an die zuständigen Ansprechpersonen. - Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und termingerechten Postlaufs
- Einhaltung von Datenschutz-, Sicherheits- und internen Prozessvorgaben.
